Política de privacidad
WFT GmbH, con fecha de 14.09.2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos es:
WFT GmbH, Maitisgasse 6, 3400 Klosterneuburg, Austria
Teléfono: +43 2243 83468
Correo electrónico: datenschutz@vinpilot.com
No se ha nombrado un delegado de protección de datos, ya que no se cumplen los requisitos legales para ello. Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos, puede contactarnos en la dirección indicada.
2. Principios
Tratamos datos personales únicamente en la medida en que sea necesario para la prestación de nuestro sitio web, para responder a sus consultas, para el inicio y la ejecución de relaciones comerciales, o debido a obligaciones legales. A continuación le informamos sobre qué datos tratamos, con qué finalidad y sobre qué base jurídica.
3. Acceso al sitio web y archivos de registro del servidor
Al acceder a nuestro sitio web, el proveedor de alojamiento procesa automáticamente los datos transmitidos por su navegador. Se trata, en particular, de la dirección IP, la fecha y hora del acceso, la página consultada, el código de estado transmitido, la cantidad de datos transferidos, así como información sobre el navegador y el sistema operativo.
Finalidad: prestación técnica del sitio web, garantía de la seguridad y estabilidad del sistema, así como análisis de errores.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo reside en el funcionamiento seguro y sin interrupciones del sitio web.
Plazo de conservación: los datos son conservados por el proveedor de alojamiento durante un breve período y posteriormente eliminados o anonimizados.
4. Alojamiento del sitio web
Nuestro sitio web se aloja en Squarespace. El proveedor trata, por encargo nuestro, los datos generados al visitar el sitio web y pone a disposición la infraestructura técnica. Esto puede implicar una transferencia de datos a Estados Unidos. La transferencia se realiza sobre la base de los acuerdos contractuales con el proveedor y las garantías facilitadas por la Comisión Europea.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, interés legítimo en un funcionamiento fiable del sitio web.
5. Contacto y solicitudes de presupuesto
Si se pone en contacto con nosotros a través del formulario de consulta, por correo electrónico o por teléfono, tratamos los datos que nos facilite para gestionar su consulta. Para las solicitudes de presupuesto utilizamos el servicio Typeform. Los datos introducidos allí nos son transmitidos.
Finalidad: gestión de su consulta y, en su caso, preparación de un presupuesto.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD, en la medida en que la consulta esté dirigida a la celebración o ejecución de un contrato; en caso contrario, art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
Plazo de conservación: conservamos su consulta hasta que haya sido tramitada definitivamente. Si la consulta da lugar a una relación comercial, se aplican los plazos de conservación de siete años previstos por el derecho mercantil y fiscal.
6. Boletín informativo (newsletter)
Si se suscribe a nuestro boletín informativo, tratamos su dirección de correo electrónico para enviarle información sobre nuestros productos y servicios. Para el envío recurrimos a un proveedor de servicios. El registro se realiza mediante un procedimiento de confirmación: tras registrarse, recibirá un correo electrónico con el que podrá confirmar su suscripción.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD, su consentimiento.
Revocación: puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Para ello, utilice el enlace de baja incluido en cada correo del boletín o envíenos un mensaje a la dirección indicada anteriormente.
Plazo de conservación: hasta la revocación del consentimiento.
7. Medición de audiencia
Utilizamos Google Analytics a través de Google Tag Manager en nuestro sitio web para analizar el uso del sitio y mejorar nuestra oferta. En este proceso pueden instalarse cookies y transmitirse datos a Google, en su caso también a Estados Unidos.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Este tratamiento solo tiene lugar si usted ha dado previamente su consentimiento a través del aviso de consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro modificando su selección en el aviso de consentimiento.
Pendiente de revisión: esta sección solo es aplicable si se ha implementado un aviso de consentimiento. Mientras no exista dicho aviso, Google Analytics y Google Tag Manager deben desactivarse y esta sección debe eliminarse.
8. Enlaces a redes sociales y servicios de mapas
En nuestro sitio web encontrará enlaces a nuestros perfiles en Instagram y Facebook, así como un enlace a la visualización de nuestra dirección en Google Maps. Se trata de simples enlaces. Solo se produce una transmisión de datos a estos proveedores cuando usted hace clic en el enlace correspondiente. A partir de ese momento, el respectivo proveedor es responsable del tratamiento posterior.
9. Tratamiento en el marco de relaciones comerciales
En el marco del inicio y la ejecución de relaciones comerciales, tratamos los datos de contacto de las personas de contacto de nuestros clientes, proveedores y socios, en particular el nombre, la función, la dirección profesional, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, así como los datos necesarios para la tramitación de pedidos.
Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD para la ejecución del contrato, art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD para las obligaciones legales de conservación, y art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD para la comunicación comercial habitual.
Destinatarios: dentro de nuestra empresa, solo tienen acceso a los datos las personas que los necesitan para el desempeño de sus funciones. Además, transmitimos datos a nuestra asesoría fiscal, a bancos, a proveedores de servicios de transporte, así como a socios de distribución e instalación, en la medida en que sea necesario para la tramitación. En caso de entregas a terceros países, los datos se transmiten al socio correspondiente en dicho país, en la medida necesaria para la ejecución del contrato.
Plazo de conservación: siete años a partir del final del ejercicio económico, conforme a las obligaciones de conservación del derecho mercantil y fiscal, y más allá de ese plazo durante la duración de posibles reclamaciones de garantía.
10. Uso del software VinPilot
El software de control se ejecuta en un servidor ubicado en las instalaciones del cliente. La conexión con nuestra plataforma sirve exclusivamente para la sincronización del acceso externo y se opera en servidores de un proveedor de servicios en Austria. En este contexto se procesan datos técnicos de proceso de las instalaciones. En la medida en que se creen cuentas de usuario para el acceso, el tratamiento de los datos correspondientes se basa en el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD en el marco de la relación de uso.
11. Sus derechos
Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que tratamos, a la rectificación de datos inexactos, a la supresión, a la limitación del tratamiento, así como a la portabilidad de los datos.
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento basado en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Puede oponerse en cualquier momento, sin necesidad de justificar los motivos, a un tratamiento con fines de mercadotecnia directa.
Puede revocar en cualquier momento, con efectos para el futuro, los consentimientos otorgados. La licitud del tratamiento realizado hasta la revocación no se ve afectada.
Para ejercer sus derechos basta con enviar un mensaje a los datos de contacto indicados anteriormente.
12. Derecho de reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa de protección de datos, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control. La autoridad competente para nosotros es la Autoridad Austriaca de Protección de Datos (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40-42, 1030 Viena, dsb@dsb.gv.at.
13. Necesidad de facilitar los datos
La facilitación de sus datos no es obligatoria ni por ley ni por contrato. No obstante, sin la información necesaria para una consulta o un contrato, no podremos tramitar su consulta ni celebrar o ejecutar un contrato.
14. Decisiones automatizadas
No se produce ninguna toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
15. Modificaciones de esta política
Adaptamos esta política de privacidad cuando cambian el tratamiento de datos o el marco legal. Será de aplicación la versión publicada en cada momento en nuestro sitio web.
Nota: este borrador se ha elaborado sin asesoramiento jurídico y no constituye asesoramiento legal. Debe revisarse en cuanto a su integridad y actualidad antes de su publicación. La sección relativa a la medición de audiencia presupone la existencia de un aviso de consentimiento funcional.